各自有空间
每个员工配置单独的 Profile、会话和记忆，不把所有人的对话混在一个上下文里。
面向 5–20 人的小团队
让每个人都拥有
懂岗位、守边界
的 AI 助手。
把 Hermes 接进员工熟悉的微信私聊，让团队知识更好找、日常工作少重复。先从可控的知识问答试点，再按岗位逐步扩展。
当前为方案介绍；具体系统、权限与报价需按团队现状确认
公司知识 · 经授权
独立会话 / 独立记忆
TEAM HUB
共享知识
统一管理 Hermes 多 Profile 网关
统一管理 Hermes 多 Profile 网关
01老板管理助手
02销售客户助手
03运营交付助手
04每位成员专属微信私聊
01 — 10 独立工作空间
一个团队，共享方法与知识向下探索
01 方案逻辑
不是“大家共用一个机器人”。
是给团队搭一套可管理的助手系统。
每位成员通过自己的微信，与专属 Hermes Profile 私聊。岗位模板决定助手如何协助工作；公司知识按规则授权；管理和审计方式在部署前明确。让有用的信息共享，让个人对话保持分开。
知识按范围开放
经过整理与授权的公司资料可成为共同知识源；访问边界取决于知识库和连接方式的设计。
先定规则再接工具
岗位权限、会话留存、审计、审批和离职归档，要与业务系统授权一起规划。
02 工作方式从一个问题，
从一个问题，
到一条可复用的工作流。
先回答员工每天重复查找的信息，再逐步接入经批准的工具与流程。
01微信提问员工与个人助手私聊
02查找已授权知识按资料范围检索与回答
03给出草稿与建议由员工检查后继续处理
04需要时进入审批仅在工作流已配置后执行
首阶段建议以只读知识问答和内容草稿为主；未经授权的写入、发送或删除操作不开放。
03 能力地图
先把高频工作接住。
再谈自动执行。
能力按阶段开放。哪些能直接使用、哪些需要额外开发或审批，会在需求梳理与试点验收中逐项确认。
公司知识与文档
把制度、产品资料、SOP、常见问答整理成团队可查询的知识入口，回答时尽量说明所依据的资料。
制度怎么查产品资料速答SOP 步骤梳理
不同岗位，不同助手
按实际岗位设置工作指引、可用知识、工具清单与输出格式，再保留成员自己的使用习惯。
查看岗位示例日常流程协助
整理会议纪要、生成回复草稿、拆解任务、汇总周报等；如需连接现有系统，须先核实接口与授权。
先草拟，后由员工确认管理、审计与审批
规划会话留存、管理员查看范围、操作记录与高风险确认流程。实现方式需结合 Hermes 能力和业务系统授权设计。
不把规划能力描述成开箱即用04 岗位视角
同一套底座，
不同的工作上下文。
以下是常见角色的配置方向，不是预设的固定权限。最终要根据实际岗位职责、数据范围和业务系统能力逐项确认。
PROFILE / 01岗位模板示意
管理助手
快速了解公司制度、汇总待办与经营资料，协助准备会议和管理沟通。
可规划的工作场景
- 查询经批准的内部制度与项目资料
- 整理团队周报、会议议题和行动项草稿
- 汇总管理者有权访问的信息并标明来源
独立会话与记忆工具范围按授权配置
05 能力边界
把边界说清楚，
团队才敢用。
消息入口、底层权限与管理要求，需要在方案阶段核实，不能用“机器人能做”代替治理设计。
微信入口以私聊为主
按 Hermes 的 Weixin / iLink 接入设计。普通微信群消息不能作为已支持能力承诺。
岗位模板不等于完整权限系统
Hermes 的 Profile 分离与命令权限，不自动构成企业级业务数据 RBAC；真实访问控制还需靠数据源、凭据与业务系统授权。
老板查看会话须提前告知
会话查看范围、保留周期、员工告知、删除申请和离职归档规则，需要形成明确制度并验证管理实现方式。
先只读，再审批，再写入
接入外部工具或开放写操作前，先设计授权、风险分级、审批人、操作日志与撤销办法。
06 执行过程
小步验证，
每一步都有验收。
以“老板 + 一位员工”的双人试点开始。先验证团队真的用得上，再决定是否扩展到十人。
需求与风险盘点
交付：需求与权限草案先弄清团队怎么工作
梳理岗位、知识来源、敏感数据、现有工具、管理要求和预算范围，产出权限矩阵与试点边界。
部署方案确认
交付：配置清单与预算选定云、模型与运行方式
比较云服务和模型方案，核实多 Profile、微信接入、备份、更新和费用；确认后再采购与配置。
双人试点
交付：试点记录与问题清单用真实资料验证知识问答
分别配置两个独立 Profile 与微信身份，接入一组已批准资料，测试回答质量、权限、重启恢复与运维方式。
验收与扩展
交付：岗位配置与运营手册通过验收后逐岗扩展
确认岗位模板、员工告知、管理员职责和离职归档方式，再逐人开通；后续工具连接单独评估、授权和验收。
没有通过试点验收，不进入全员扩展。范围、时间与报价以需求确认后为准。
07 常见问题
开始聊之前，
先回答几个问题。
这是已经部署好的产品吗？
这是基于 Hermes 的部署与流程设计方案介绍。具体环境、模型、资料连接、管理界面和审批流程尚需按客户现状评估并实施。
十个人都能用自己的微信吗？
方案按每人独立 Hermes Profile 与 Weixin / iLink 私聊入口规划，需逐个完成身份接入并验证当前平台限制。不能据此承诺普通微信群机器人功能。
老板可以看到所有聊天记录吗？
这是你提出的管理偏好，但查看入口、记录留存方式与权限仍需设计验证，并应在启用前向员工清楚说明。
机器人可以直接替员工操作业务系统吗？
首期建议只做只读查询和草稿。写入或对外发送必须先确认系统接口、账号授权、审批和审计要求，再逐项开放。
08 下一步从你的团队场景开始，
从你的团队场景开始，
一起把方案讲具体。
带上岗位构成、常用文档位置，以及最想减少的一类重复工作。先做一次场景梳理，再决定是否值得试点。
方案沟通预约一次团队场景梳理
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微信扫码添加，告诉我你的团队规模、岗位构成和最想改善的工作环节。
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